ایرانیان گرامی مقیم خارج از کشور که نیاز به تأیید و کپی برابر اصل مدارک هویتی خود (مانند شناسنامه، کارت ملی، کارت پایان خدمت، سند ازدواج، وکالتنامه و ...) دارند، می‌توانند این خدمت را به صورت غیرحضوری و از طریق سامانه «میخک» درخواست کرده و سپس نماینده ایشان با در دست داشتن اصل مدارک مورد نظر، به نمایندگی وزارت امور خارجه در شیراز مراجعه و مراحل نهایی را تکمیل نمایند.
مراحل انجام کار به ترتیب زیر است:

مرحله اول: ورود به سامانه یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) 

مرحله دوم: با استفاده از شماره ملی خود در سامانه ثبت‌نام کرده و وارد حساب کاربری‌تان شوید.

مرحله سوم: پس از ورود به سامانه، به ترتیب زیر اقدام کنید:

1. از منوی اصلی، گزینه «امور سجلات» را انتخاب کنید.
2. گزینه «کپی برابر اصل مدارک» را کلیک کنید.
3. فرم درخواست را به دقت تکمیل کرده و تصاویر اسکن‌شده از اصل مدارک مورد نظر را در سامانه بارگذاری نمایید.

مرحله چهارم: در بخش مربوط به انتخاب نمایندگی، گزینه «نمایندگی وزارت امور خارجه در شیراز» را انتخاب کنید.

پس از تکمیل این مراحل، یک کد رهگیری به شما اختصاص داده می‌شود.

مرحله پنجم: برای تأیید نهایی با در دست داشتن اصل مدارک هویتی که در سامانه بارگذاری کرده‌اید، به نمایندگی وزارت امور خارجه در شیراز مراجعه نمایید.